Ewidencja Czasu pracy online. Wprowadzanie działań. Monitorowanie i raporty z działań

Aplikacja: Ewidencja czasu pracy, przedstawia bieżący tydzień pracy użytkownika oraz czas, który został przez niego wprowadzony.

Pozwala ona każdemu użytkownikowi na rejestrowanie czasu pracy spędzoneg na zadaniach. Użytkownik swobodnie porusza się po swojej ewidencji czasu pracy, może wybrać tydzień pracy. Dzień, który będzie wyznaczał początek tygodnia, dni robocze oraz format wpisywania godzin lub dni mogą być konfigurowane przez użytkownika.

Rejestrowanie czasu jest przypisane do projektu GroupCamp lub do kategorii działania, która może być konfigurowana (w zależności od wybranej gamy GroupCamp Projekt, zobacz cennik).

Ewidencja czasu pracy online pozwala również na modyfikowanie zapisów już wprowadzonych oraz na dostęp do raportów indywidualnych.

Ewidencja czasu pracy online użytkownika może być przez niego konfigurowana w ustawieniach. Rodzaje ustawień:

• dzień, który będzie wyznaczał początek tygodnia,
• dni robocze użytkownika (z możliwością rejestrowania czasu pracy w innym dniu).

Ewidencja czasu pracy jest dostosowana do potrzeb projektów Twoich i Twojej firmy.

Administratorzy i menedżerowie projektów mają dostęp do ewidencji czasu pracy każdego użytkownika. Mogą je zmieniać lub uzupełniać.

Zarządzanie kategoriami umożliwia, w zależności do wybranej gamy GroupCamp Projekt, określenie kategorii możliwych do zaznaczenia w projekcie lub w ewidencji czasu pracy online.

Administratorzy i menedżerowie projektów mają dostęp do raportów ogólnych.
Mogą wybrać:

• okres sprawozdawczy: bieżący tydzień lub miesiąc, poprzedni tydzień lub miesiąc, dowolny okres itp.
• osoby: wszystkie, jedna osoba, wiele osób itd,
• projekty: wszystkie, jeden projekt, wiele projektów,
• kategorie: wszystkie, jedna kategoria, wiele kategorii projekt lub wiele kategorii ewidencij czasu pracy.

Dla każdego raportu sortowanie zapisów jest możliwe według: osoby, projektu, daty i zadania (3 możliwości).
Po wyborze filtrów istnieje możliwość wyeksportowania lub wydrukowania raportu.

Ewidencja czasu pracy online może być drukowana lub eksportowana w formatach Excel lub CSV.

Funkcja Zapisane raporty w GroupCamp pozwala na zapisywanie niestandardowych raportów. Zapisane raporty są udostępniane innym administratorom.

Aby utworzyć nowy zapisany raport użyj filtrów oraz opcji sortowania, a następnie wygeneruj raport klikając na przycisk Ok.

Kliknij na Zapisz raport. W oknie, które wyświetli się wpisz nazwę raportu, a następnie kliknij Ok.

Aby przejść do zapisanego raportu kliknij na menu, znajdujące się u góry po prawej stronie. To działanie wyświetli listę zapisanych raportów. Możesz zmienić zapisany raport lub bezpośrednio go wygenerować.

W ustawieniach aplikacji Ewidencja Czasu pracy możesz zdefiniować włączone funkcje oraz przywileje użytkowników.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ : Jak dostosować ustawienia aplikacji Ewidencja Czasu pracy? (Artykuł w języku angielskim).

• Ewidencja czasu pracy online użytkownika: rejestrowanie, modyfikowanie, usuwanie spędzonego czasu pracy w projekcie lub w kategorii działań Ewidencja czasu pracy.
• Funkcja: fakturowany/niefakturowany czas pracy.
• Wypełnianie ewidencji czasu pracy użytkownika:
  • w aplikacji Czas pracy (cross-projekt),
  • w aplikacji Zadania (czas pracy dodany przez użytkownika jest automatycznie dodawany do jego ewidencji czasu pracy), podobnie w przypadku czasu spędzonego w aplikacji Czas pracy.
• Kryteria wyboru dla raportów ewidencji czasu pracy:
  • wybrany okres: tydzień, miesiąc itp.,
  • użytkownicy konta: wszyscy, jeden lub wielu użytkowników,
  • kategorie: wszystkie, jedna lub wiele kategorii działań,
  • sortowanie listy czasu pracy według: osoby, kategorii, daty lub zadania.
• Eksport raportów w formacie Excel lub CSV z pobraniem wszystkich wprowadzonych danych oraz dodatkowo:
  • nazwa użytkownika, który wprowadził zapis wraz z datą zapisu,
  • identyfikator zapisu czasu pracy,
  • Jeśli czas został wprowadzony przy zadaniu, będziesz posiadał wszystkie informacje związane z tym zadaniem:
    • nazwę zadania i nazwę listy zadań, w momencie rejestrowania spędzonego czasu,
    • osobę, do której było przydzielone zadanie, typ zadania, szacowany czas na wykonanie zadania.
    • identyfikator zadania i listy zadań.

1. Prawa do konfigurowania aplikacji Ewidencja czasu pracy:
   1. każdy użytkownik posiada dostęp do swoich raportów,
   2. administratorzy i menedżerowie mają dostęp do ewidencji czasu pracy użytkowników oraz dostęp do ogólnych raportów.

• Ustawienia indywidualne dla aplikacji Ewidencja czasu pracy:
  • pierwszy dzień tygodnia i dni robocze,
  • wybór jednostki czasu: rejestrowanie czasu pracy w godzinach lub dniach,
  • dla wpisu w godzinach - format do wyboru.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat aplikacji Ewidencja czasu pracy, monitorowania oraz zarządzania czasem pracy?

Zapoznaj się z najnowszymi aktualizacjami aplikacji Ewidencja czasu pracy na blogu GroupCamp.