GroupCamp
  • Przewodnik
    • Planowanie zasobów
    • Zarządzanie projektami
    • Ewidencja Czasu pracy
    • Intranet do współpracy
    • Ekstranety dla klientów
    • Udostępnianie plików
  • Cennik
    • Cennik
    • Prorównaj gamy usług
  • Dokumenty
    • Dokumenty
    • Wideo
    • Blog
    • Studium przypadku
    • Pomoc i obsługa techniczna
  • O firmie
    • O firmie
    • Nasi klienci
    • O nas w prasie
    • Kontakt
  • Zaloguj się
  • Polski
    • English
    • Česky
    • Deutsch
    • Español
    • Français
    • Suomi
    • Italiano
    • 日本語
    • Nederlands
    • Polski
    • Português
    • Русский
    • Svenska
    • 简体中文
Bezpłatna rejestracja

Centrum pomocy

Aplikacje
  • Strona główna
  • Dokumenty
  • Wideo
  • Blog
  • Studium przypadku
  • Etykietowanie
  • Szukaj
  • Skontaktuj się z działem technicznym
  • Strona główna
  • Dokumenty
  • Wideo
  • Blog
  • Studium przypadku
  • Etykietowanie
Tweet
Google
  • Aplikacje
    • Aplikacja Przegląd: Deska rozdzielcza projektu
    • Aplikacja Zadania
    • Aplikacja Kamienie milowe: Planowanie projektu
    • Aplikacja Czas pracy
    • Aplikacja Pliki
    • Aplikacja Wiki
    • Aplikacja Dyskusje
    • Aplikacja Działania
    • Deska rozdzielcza Użytkownika i Menedżera
    • Scheduling applications
    • Ewidencja czasu pracy
  • Projekt
    • Utwórz i dostosuj ustawienia projektu. Eksportuj lub archiwizuj projekt
    • Zarządzaj użytkownikami projektu. Dodaj lub usuń użytkownika
    • Personalizuj ustawienia aplikacji projektu
    • Udostępniaj projekty swoim klientom i partnerom
  • Common questions
    • Presenting GroupCamp's Web, Smartphone & Tablet
    • Special price plans and discounts for NPOs, custom apps and premises based versions.
    • Account sign in issues. How to retrieve your username or your password.
    • You have been invited to join an account and you cannot sign in
    • Security and privacy of GroupCamp cloud applications
    • Get help from GroupCamp. Contact the support team
  • Użytkownik
    • Personal User Preferences
    • GroupCamp Inbox application
    • Starred items application
    • How to use your email with GroupCamp
    • Sync your office calendar with your tasks and personal schedule
    • Enterprise Social Network and productivity features
    • Use multiple GroupCamp accounts with a single GroupCamp ID
  • Administrator
    • Getting started with GroupCamp
    • Users Administration
    • Groups Administration
    • Files Administration
    • Resource and Cost management
    • Manage categories
    • Timesheet settings
    • Look & Feel. Customize background colors.
    • Enable integrations: Box, Dropbox, Google, Microsoft
    • Customize calendar synced fields for Apple, Google or Microsoft Outlook
    • Introduction to the GroupCamp API
  • Właściciel
    • Manage subscriptions and payment
    • Access your invoices online
    • About the Owner role. Transfer the ownership of an account.
    • Purchase GroupCamp through Reseller Partners
  • G Suite
    • Zarządzanie projektami z G Suite i Google Apps
    • G Suite - Google Apps Administrators: Setting up GroupCamp

Formularz wyszukiwania

Zarządzanie kontemZarządzanie budżetemKalendarzeDeska rozdzielczaWikiPlikiG SuiteRaportyPierwsze krokiGmailPrzychodzące wiadomości e-mailZadaniaPowiadomieniaPrywatna sieć społecznościowaKonfiguracja projektuPlanowanieSubskrypcja i płatnośćEwidencja Czasu pracyZarządzanie użytkownikami

Aplikacja Pliki. Bezpieczne udostępnianie plików w projektach do współpracy online z zespołami i klienatmi

W każdym projekcie możesz udostępnić swoje pliki, aby współpracować online ze swoimi zespołami i klienatmi. Utwórz foldery, segreguj pliki, zarządzaj wersjami, dodaj komentarze i powiadamiaj uczestników. Monitoruj ważne pliki projektu.

Aplikacja Pliki - Bezpieczne udostępnianie plików w projektach Aplikacja Pliki GroupCamp Projekt pozwala na:

  • udostępnienie plików, linków, obrazów oraz wideo,
  • zalogowanie na konto Box, Dropbox lub Dysk Google, aby udostępnić jego zawartość w projektach, 
  • dodanie plików w załącznikach do elementów projektu takich jak zadania, kamienie milowe, listy zadań, posty, strony Wiki itp.

Zabezpieczenia: Twoje pliki są przekazywane i pobierane w HTTPS, a transfery są szyfrowane za pomocą protokołu SSL. Unikasz tym samym wysyłania wiadomości e-mail z załącznikami, które przechodzą niezaszyfrowane przez Internet. Tylko liniki do plików są wysyłane uczestnikom.

W tym artykule:
Bezpieczne udostępnianie plików online
Powiadom użytkowników
Udostępniaj swoje pliki z Box, Dropbox i Dysku Google
Dodawaj komentarze online do dokumentów lub za pośrednictwem e-maila.
Zarządzaj wersjami plików
Dodaj udostępniane pliki jako załączniki do elementów (zadań, kamieni milowych itp.) Powiązane elementy
Zarządzanie projektem i udostępnianie plików. Dokumenty prywatne [P] niewidoczne dla klientów
Wysyłanie plików do projektu za pośrednictwem e-maila.
Folder "Udostępnione w grupie”
Dostosuj ustawienia aplikacji Pliki

Bezpieczne udostępnianie plików online

Aplikacja Pliki umożliwia bezpieczne udostępnianie plików, obrazów, wideo oraz linków uczestnikom Twojego projektu.

Aplikacja Pliki - Bezpieczna wymiana plików, łączy internetowych oraz Google Dokumentów

Pliki mogą być sortowane w folderach.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach do współpracy online z zespołami i klienatmi

Możesz dodać nowe pliki do folderów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść lub wybierając plik z Twojego dysku. Możesz również skopiować lub połączyć pliki występujące w innych grupach lub w Twojej osobistej aplikacji Pliki.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektac - Nowe pliki

Zarządzanie projektami i bezpieczne udostępnianie plików: powiadom użytkowników

Funkcja Zamieść wiadomość pozwala na powiadamianie użytkowników, wysyłając im wiadomość z załącznikami.

Zaznacz pliki myszką lub za pomocą skrótu klawiaturowego

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Powiadom użytkowników

Kliknij na Zamieść wiadomość

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Zamieść wiadomość

Wybrani przez Ciebie użytkownicy otrzymają wiadomość w swojej aplikacji Skrzynka odbiorcza. Użytkownicy, którzy mają zaznaczoną w swoich ustawieniach opcję powiadom e-mailem zostaną dodatkowo poinformowani poprzez otrzymanie e-maila.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Powiadom użytkowników

Udostępniaj swoje pliki z Box, Dropbox i Dysku Google w swoich projektach

Usługa Box

Przykład udostępniania plików lub folderów z usługi Box.

Pliki-Box

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z usługi Box z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Usługa Dropbox

Przykład udostępniania plików lub folderów z usługi Dropbox.

pliki - Dropbox

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z usługi Dropbox z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Usługa Dysk Google

Przykład udostępniania dokumentów z Dysku Google.

Pliki - Google Drive

Możesz zarządzać prawami dostępu do dokumentów na Dysku Google bezpośrednio z GroupCamp, używając ikony ustawień (koło zębate).

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z Dysku Google z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Dodawaj komentarze online do dokumentów lub za pośrednictwem e-maila.

Kiedy subskrybujesz dokument otrzymasz e-mailem nowe wersje oraz komentarze do tego dokumentu. Wystarczy odpowiedzieć na e-maila, aby dodać komentarz do dokumentu. Komentarz zostanie następnie dodany do Twojego zarządzania projektami i wysłany do subskrybentów.

Dodawaj komentarze online do dokumentów  - Bezpieczne udostępnianie plików w projektach

W GroupCamp Projekt monitorujesz pliki udostępniane za pośrednictwem swojej skrzynki elektronicznej.

Aplikacja Pliki - Dodawaj komentarze online do dokumentów lub za pośrednictwem e-maila

 

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Skrzynka odbiorcza

 

Zarządzanie projektami i udostępnianie plików: zarządzaj wersjami

System zarządzania wersjami dokumentów jest zoptymalizowany dla zarządzania projektami. Twoje wersje są automatycznie numerowane i dołączane do ostatniej wersji.

Nie bierzemy pod uwagę rozszerzeń plików (.xls, .docx, .png itp.) co sprawia, że nowa wersja dokumentu Word może być plikiem Excel, prezentacją Power Point lub dokumentem Box, Dropbox lub Dysku Google.

Aby dodać nową wersję do dokumentu, użyj prawego przycisku myszy, otworzy się menu kontekstowe.

 Zarządzanie projektami i udostępnianie plików - zarządzaj wersjami

Okno Nowa wersja pozwala na pobranie lub zaznaczenie dokumentu, który jest dostępny na Twoim koncie GroupCamp.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Utworzone przeze mnie

Gdy nowa wersja dokumentu zostanie dodana, licznik wersji zwiekszy się.

Nowa wersja - Bezpieczne udostępnianie plików w projektach

Z GroupCamp zarządzanie plikami jest łatwe i bezpieczne.

Dzięki systemowi zarządzania wersjami w aplikacji Pliki zaoszczędzasz czas i zyskujesz na elastyczności.

Dodaj udostępniane pliki jako załączniki do elementów (zadań, kamieni milowych itp.) Powiązane elementy

Dokumenty mogą być dodawane jako załączniki do wszystkich elementów projektu, które posiadają wątek:

  • do postów w aplikacjach Działania, Dyskusje i Skrzynka odbiorcza,
  • do plików i folderów w aplikacji Pliki,
  • do kamieni milowych, list zadań oraz zadań w aplikacjach Zadania i Kamienie milowe.
  • do stron w aplikacji Wiki.

Przykład załącznika dodanego do zadania.

Udostępnianie plików online - Możesz dodać załączniki

Możesz zobaczyć załączniki elementu, otwierając jego Panel informacyjny i klikając za zakładkę Załączniki.

Udostępnianie plików online- załącznik

W Panelu informacyjnym pliku kliknij na zakładkę Powiązane elementy, pozwoli Ci to zobaczyć do których elementów został on dodany.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Połączone elementy

Zarządzanie projektem i udostępnianie plików. Dokumenty prywatne [P] niewidoczne dla klientów

Możesz zaprosić do współpracy swoich klientów, partnerów biznesowych lub dostawców przy jednym lub wielu projektach online.

Możesz ukryć dokumenty, które nie zostały jeszcze sfinalizowane lub te, które powinny pozostać niedostępne dla gości w Twoim projekcie.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz artykuł: Udostępniaj projekty swoim klientom i partnerom.

Z GroupCamp Projekt udostępnianie plików w projekcie staje się łatwe i skuteczne.

Zarządzanie i udostępnianie plików online: Wysyłanie plików do projektu za pośrednictwem e-maila

Aplikacja Działania projektu proponuje adres e-mail drop box, który umożliwi Ci zamieszczanie wiadomości za pośrednictwem e-maila.

Tylko członkowie projektu mogą korzystać z tego adresu e-mail.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Zamieść wiadomość za pomocą e-maila

Kliknij na przycisk Więcej, a następnie na Zamieść wiadomość za pomocą e-maila. Otworzy się okno twojego programu pocztowego.

Udostępnianie plików online - Nowa wiadomość

Pliki wysłane za pośrednictwem e-maila są dodawane do folderu Udostępnione w grupie w aplikacji Pliki.

Aplikacja Pliki - Udostępniony w grupie

Folder "Udostępnione w grupie”

W folderze Udostępnione w grupie możesz przeglądać nieposortowane pliki projektu. Możesz dowiedzieć się, do którego elementu zostały dodane, przeglądając Panel informacyjny każdego pliku. Możesz również posortować te pliki w folderach projektu.

Przykład: Plik dodany jako załącznik do zadania, który zawiera informacje na temat realizacji tego zadania nie musi być sortowany natomiast plik odnoszący się do projektu może zostać umieszczony w jednym z folderów projektu.

Pliki są dodawane do folderu Udostępnione w grupie w następujących przypadkach:

  • przekazywane pliki dodane jako załączniki do elementów projektu (zadań, kamieni milowych itp.)
  • pliki, które należą do innej grupy lub innego użytkownika, i które zostały dodane jako załączniki do elementów projektu
  • pliki dodane jako załączniki do e-maila, który został zamieszczony w projekcie (po przez aplikację Działania lub Zadania)
  • pliki dodane jako załączniki do Posta udostępnionego w grupie

Udostępnione w grupie - Bezpieczne udostępnianie plików w projektach

Możesz sortować pliki, klikając na przycisk Przenieś do folderu, znajdujący się przy każdym pliku. Możesz równiez użyć funkcji przeciągnij i upuść, aby przenieść pliki do dowolnego folderu projektu.

Dostosuj ustawienia aplikacji Pliki

Ustawienia aplikacji Pliki pozwalają definiować funkcje i przywileje użytkowników.

Bezpieczne udostępnianie plików w projektach - Dostosuj ustawienia aplikacji Pliki

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ : Jak dostosować ustawienia aplikacji Pliki w projektach? (Artykuł w języku angielskim)

Uwaga: Aplikacja Pliki jest zainstalowana we wszystkich projektach, nie może być odinstalowana.

FAQ

  • How to set up the Files application for projects?
  • How to use Google Drive with GroupCamp
  • How to use OneDrive with GroupCamp
  • How to use Dropbox with GroupCamp
  • How to use Box with GroupCamp
  • Files security and Guests users

Podobne wideo

  • 1:38
    How to use GroupCamp for file management (for Administrators)
  • 2:07
    How to use GroupCamp's Gmail Gadget to post messages and create tasks

Przewodnik

  • Planowanie zasobów
  • Zarządzanie projektami
  • Ewidencja Czasu pracy
  • Intranet do współpracy
  • Ekstranety dla klientów
  • Udostępnianie plików

Cennik

  • Cennik
  • Prorównaj gamy usług

Developers

API Github

Dokumenty

  • Dokumenty
  • Wideo
  • Blog
  • Studium przypadku
  • Pomoc i obsługa techniczna
Mapa strony

O firmie

  • O firmie
  • Nasi klienci
  • O nas w prasie
  • Kontakt

Umowy

  • Terms of Service
  • Billing and Payment Policy
  • Privacy Policy
  • Security statement
  • Nasze strony :
  • US
  • Česká republika
  • Deutschland
  • España
  • France
  • Suomi
  • Italia
  • 日本
  • Nederland
  • Polska
  • Brasil
  • Россия
  • Sverige
  • 中国
© 2018 GroupCamp - Wszystkie znaki towarowe, loga i zdjęcia stanowią własność ich właścicieli
HSTS