Aplikacja Pliki. Bezpieczne udostępnianie plików w projektach do współpracy online z zespołami i klienatmi

Aplikacja Pliki umożliwia bezpieczne udostępnianie plików, obrazów, wideo oraz linków uczestnikom Twojego projektu.

Pliki mogą być sortowane w folderach.

Możesz dodać nowe pliki do folderów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść lub wybierając plik z Twojego dysku. Możesz również skopiować lub połączyć pliki występujące w innych grupach lub w Twojej osobistej aplikacji Pliki.

Funkcja Zamieść wiadomość pozwala na powiadamianie użytkowników, wysyłając im wiadomość z załącznikami.

Zaznacz pliki myszką lub za pomocą skrótu klawiaturowego

Kliknij na Zamieść wiadomość

Wybrani przez Ciebie użytkownicy otrzymają wiadomość w swojej aplikacji Skrzynka odbiorcza. Użytkownicy, którzy mają zaznaczoną w swoich ustawieniach opcję powiadom e-mailem zostaną dodatkowo poinformowani poprzez otrzymanie e-maila.

Usługa Box

Przykład udostępniania plików lub folderów z usługi Box.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z usługi Box z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Usługa Dropbox

Przykład udostępniania plików lub folderów z usługi Dropbox.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z usługi Dropbox z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Usługa Dysk Google

Przykład udostępniania dokumentów z Dysku Google.

Możesz zarządzać prawami dostępu do dokumentów na Dysku Google bezpośrednio z GroupCamp, używając ikony ustawień (koło zębate).

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak korzystać z Dysku Google z GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).

Kiedy subskrybujesz dokument otrzymasz e-mailem nowe wersje oraz komentarze do tego dokumentu. Wystarczy odpowiedzieć na e-maila, aby dodać komentarz do dokumentu. Komentarz zostanie następnie dodany do Twojego zarządzania projektami i wysłany do subskrybentów.

W GroupCamp Projekt monitorujesz pliki udostępniane za pośrednictwem swojej skrzynki elektronicznej.

Dokumenty mogą być dodawane jako załączniki do wszystkich elementów projektu, które posiadają wątek:

• do postów w aplikacjach Działania, Dyskusje i Skrzynka odbiorcza,
• do plików i folderów w aplikacji Pliki,
• do kamieni milowych, list zadań oraz zadań w aplikacjach Zadania i Kamienie milowe.
• do stron w aplikacji Wiki.

Przykład załącznika dodanego do zadania.

Możesz zobaczyć załączniki elementu, otwierając jego Panel informacyjny i klikając za zakładkę Załączniki.

W Panelu informacyjnym pliku kliknij na zakładkę Powiązane elementy, pozwoli Ci to zobaczyć do których elementów został on dodany.

System zarządzania wersjami dokumentów jest zoptymalizowany dla zarządzania projektami. Twoje wersje są automatycznie numerowane i dołączane do ostatniej wersji.

Nie bierzemy pod uwagę rozszerzeń plików (.xls, .docx, .png itp.) co sprawia, że nowa wersja dokumentu Word może być plikiem Excel, prezentacją Power Point lub dokumentem Box, Dropbox lub Dysku Google.

Aby dodać nową wersję do dokumentu, użyj prawego przycisku myszy, otworzy się menu kontekstowe.

Okno Nowa wersja pozwala na pobranie lub zaznaczenie dokumentu, który jest dostępny na Twoim koncie GroupCamp.

Gdy nowa wersja dokumentu zostanie dodana, licznik wersji zwiekszy się.

Z GroupCamp zarządzanie plikami jest łatwe i bezpieczne.

Dzięki systemowi zarządzania wersjami w aplikacji Pliki zaoszczędzasz czas i zyskujesz na elastyczności.

Możesz zaprosić do współpracy swoich klientów, partnerów biznesowych lub dostawców przy jednym lub wielu projektach online.

Możesz ukryć dokumenty, które nie zostały jeszcze sfinalizowane lub te, które powinny pozostać niedostępne dla gości w Twoim projekcie.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz artykuł: Udostępniaj projekty swoim klientom i partnerom.

Z GroupCamp Projekt udostępnianie plików w projekcie staje się łatwe i skuteczne.

Aplikacja Działania projektu proponuje adres e-mail drop box, który umożliwi Ci zamieszczanie wiadomości za pośrednictwem e-maila.

Tylko członkowie projektu mogą korzystać z tego adresu e-mail.

Kliknij na przycisk Więcej, a następnie na Zamieść wiadomość za pomocą e-maila. Otworzy się okno twojego programu pocztowego.

Pliki wysłane za pośrednictwem e-maila są dodawane do folderu Udostępnione w grupie w aplikacji Pliki.

W folderze Udostępnione w grupie możesz przeglądać nieposortowane pliki projektu. Możesz dowiedzieć się, do którego elementu zostały dodane, przeglądając Panel informacyjny każdego pliku. Możesz również posortować te pliki w folderach projektu.

Przykład: Plik dodany jako załącznik do zadania, który zawiera informacje na temat realizacji tego zadania nie musi być sortowany natomiast plik odnoszący się do projektu może zostać umieszczony w jednym z folderów projektu.

Pliki są dodawane do folderu Udostępnione w grupie w następujących przypadkach:

• przekazywane pliki dodane jako załączniki do elementów projektu (zadań, kamieni milowych itp.)
• pliki, które należą do innej grupy lub innego użytkownika, i które zostały dodane jako załączniki do elementów projektu
• pliki dodane jako załączniki do e-maila, który został zamieszczony w projekcie (po przez aplikację Działania lub Zadania)
• pliki dodane jako załączniki do Posta udostępnionego w grupie

Możesz sortować pliki, klikając na przycisk Przenieś do folderu, znajdujący się przy każdym pliku. Możesz równiez użyć funkcji przeciągnij i upuść, aby przenieść pliki do dowolnego folderu projektu.

Ustawienia aplikacji Pliki pozwalają definiować funkcje i przywileje użytkowników.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ : Jak dostosować ustawienia aplikacji Pliki w projektach? (Artykuł w języku angielskim)

Uwaga: Aplikacja Pliki jest zainstalowana we wszystkich projektach, nie może być odinstalowana.