Artykuł opisuje jak tworzyć projekty w GroupCamp. Przedstawia szczegółowo ustawienia projektu, pokazuje jak archiwizować lub ponownie włączyć zarchiwizowany projekt, jak eksportować, pobierać i usunąć wszystkie dane projektu.
GroupCamp Projekt dostosowuje się do potrzeb Twojej firmy, aby zarządzać wewnętrznymi projektami lub projektami klientów. Twoje projekty są dostępne online 24h/24h.
Aby utworzyć nowy projekt, kliknij przycisk "+" w głównym pasku menu lub użyj przycisku Utwórz aplikacji Grupy w menu Katalog.
W oknie tworzenia projektu:
Zespół zarządzający
Gdy funkcja Zaawansowane zarządzanie grupami jest włączona, wybierz zespół zarządzający połączony z projektem. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak dostosować ustawienia projektu i polityka zarządzania (Artykuł w języku angielskim).
Dostęp do grupy
Tylko na zaproszenie. Tylko wybrani członkowie mogą mieć dostęp do projektu.
Otwarty - dla wszystkich współpracowników. Wszyscy współpracownicy konta mogą dołączyć lub opuścić projekt. Projekt jest dostępny w menu Grupy, do których możesz dołączyć aplikacji Grupy w menu Katalog.
Goście mogą być członkami tej grupy
Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby goście byli członkami grupy. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy jest włączona funkcja Goście na Twoim koncie.
Strefa czasowa
Wybierz strefę czasową. Jeśli zawsze pracujesz w tej samej strefie czasowej, możesz ukryć tą funkcję.
Kopiuj ustawienia z innej grupy
Gdy funkcja Ustawienia według grupy jest włączona, możesz skopiować ustawienia aplikacji innej grupy. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak dostosować ustawienia projektów i polityka zarządzania?
Kopiuj istniejący projekt
Gdy funkcja Kopiuj istniejący projekt jest włączona, możesz skopiować ustawienia i dane innego projektu, aby użyć go jako modelu. Kopiowanie odbywa się z przesunięciem terminów zadań oraz kamieni milowych. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak kopiować istniejący projekt? Jak utworzyć modele projektów?
Wskaż, czy chcesz być członkiem projektu. Następnie kliknij Ok. Twój projekt jest utworzony.
Jeśli zdecydowałeś się zostać członkiem projektu, znajdziesz się w tym projekcie.
Jeśli nie, będziesz musiał przejść do aplikacji Grupy w menu Katalog, aby dostosować ustawienia projektu lub dodać do niego członków.
Edytuj ustawienia projektu, aby zakończyć swoją konfigurację.
Prawo do tworzenia projektu jest zdefiniowane w Panelu Admina. Kiedy będziesz w Panelu Admina, kliknij na ikonę Grupy.
Gdy będziesz w projekcie, kliknij przycisk "i", aby otworzyć Panel informacyjny, następnie kliknij przycisk Ustawienia grupy.
Otworzy się okno Ustawienia grupy.
Ustawienia aplikacji
Gdy funkcja Ustawienia według grupy jest włączona, możesz wybrać opcję Scentralizowane ustawiania, aby użyć ustawień domyślnych określonych w Panelu Admina lub Ustawienia według grupy, żeby personalizować aplikacje projektu. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz ten FAQ: Jak dostosować ustawienia aplikacji projektu. Użyj funkcji Ustawienia według grupy (Artykuł w języku angielskim).
Gdy funkcja Ustawienia według grupy jest wyłączona, to pole nie będzie dostępne, a Twój projekt będzie miał scentralizowane ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz ten FAQ: Jak dostosować ustawiania projektu i polityka zarządzania (Artykuł w języku angielskim).
Firma
Wyświetl nazwę Twojego klienta obok nazwy projektu. Patrz poniżej.
Obraz
Dodaj logo do Twojego projektu. Patrz poniżej.
Jednostka miary czasu
Ta jednostka jest używana w aplikacji Zadania do Szacowanego czasu pracy, w aplikacji Czas pracy do Spędzonego czasu i do Budżetu według działania w aplikacji Przegląd. Wybierz Dni lub Godziny.
Data odniesienia
Do korzystania w przyszłości.
Użyj funkcji Budżet według działania
Włącz funkcję Budżet według działania w aplikacji Przegląd. Zobacz FAQ: Jak zarządzać budżetem według działania w projekcie (Artykuł w języku angielskim).
Użyj funkcji Dozwolone kategorie
Włącz Dozwolone kategorie w tym projekcie dla aplikacji Czas pracy. Zobacz FAQ: Jak ograniczyć kategorie działania w aplikacji Czas pracy projektu? (Artykuł w języku angielskim).
Wybierz aplikacje, które będą używane w projekcie
Aplikacje Działania, Dyskusje, Pliki i Przegląd są obowiązkowe w projekcie.
Użyj prywatnych obiektów
Aby użyć prywatnych obiektów, gdy w projekcie występują Goście, zobacz ten artykuł: Udostępniaj projekty swoim klientom.
Język i format czasu używany w komunikatach o aktualizacjach.
Przykład: "Utworzenie elementu" itp. Domyślnie używane są ustawienia ikony Opcje regionalne w Panelu Admina.
Aby eksportować dane projektu w pliku skompresowanym w formacie zip, użyj aplikacji Grupy menu Katalog. Kliknij na nazwę projektu, który chcesz eksportować, aby otworzyć jego Panel informacyjny. Następnie kliknij przycisk Więcej i wybierz polecenie Eksportuj.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ : Jak eksportować dane projektu? (Artykuł w języku angielskim)
Użyj aplikacji Grupy w menu Katalog, a następnie kliknij na nazwę projektu, aby otworzyć Panel informacyjny tego projektu.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ: Jak archiwizować projekt? Jak ponownie włączyć zarchiwizowany projekt? (Artykuł w języku angielskim)
Gdy projekt zostaje usunięty, jest przenoszony do Kosza aplikacji Grupy w menu Katalog. Upoważnieni użytkownicy mają dostęp do kosza, aby eksportować dane projektu, przywrócić lub usunąć go definitywnie.
Otwórz Panel informacyjny projektu, kliknij na ikonę Więcej, a następnie wybierz Usuń.
Uwaga: Kosz daje prawo usuwania projektów wielu współpracownikom bez ryzyka utraty danych.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz artykuł: Administracja grup (Artykuł w języku angielskim).
Aby dodać logo do projektu, kliknij na Ustawienia grupy, następnie przejdź do sekcji Obraz.
Możesz wybrać opcję Dodaj obraz, pozwoli Ci to na dodanie obrazu z Twojego dysku. Obsługiwane formaty to JPEG, PNG i GIF. Obraz nie może przekraczać 5 MB.
Klikając na Znajdź obraz na stronie WWW, wyświetli się następujące okno:
Wprowadź adres internetowy strony (URL), GroupCamp zasugeruje 10 pierwszych obrazów z tej strony. Wybierz obraz, który chcesz dodać.
Wyświetli się okno Dodaj obraz (podobne okno wyświetli się również, jeżeli wybierzesz opcję dodania obrazu z dysku).
Użyj myszki, aby przyciąć obraz (jeśli to konieczne). Kliknij Ok.
Jeżeli opcja Użyj jako Favicon jest zaznaczona, dodany obraz pojawi się w zakładce Twojej przeglądarki. Twój projekt przedstawi się w następujący sposób:
W momencie, gdy na Twoim komputerze jest otwartych kilka zakładek z projektami GroupCamp, użycie faviconów pozwala łatwo odnaleźć dany projekt.
Jeżeli zaznaczyłeś opcję Dołącz ten obraz podczas drukowania, dodany obraz będzie również wyświetlany podczas drukowania w aplikacjach projektu.
Uwaga: Możesz personalizować kolor faviconu projektów, przeczytaj artykuł: Wygląd: Personalizuj kolory Twojego konta GroupCamp (Artykuł w języku angielskim).
W przypadku, gdy wszyscy członkowie projektu znajdują się w różnych strefach czasowych używanie funkcji strefy czasowej jest bardzo przydatne.
GroupCamp umożliwia zarządzanie projektami w różnych strefach czasowych.
Jeżeli wszyscy członkowie projektu pracują w tej samej strefie czasowej, możesz ukryć wyświetlanie strefy czasowej, wtedy nie będzie ona widoczna w projekcie.
Możesz zaznaczyć w projekcie, które aplikacje będą w nim używane.
Prywatne obiekty projektu pozwalają ukryć aplikacje lub elementy aplikacji przed klientami (gośćmi), którzy są zalogowani i obecni w projekcie. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz FAQ Użyj prywatnych obiektów w projekcie, w którym uczestniczą klienci (Artykuł w języku angielskim).
